総務広報委員会

公益社団法人東近江青年会議所2024年度 総務広報委員会
職務分掌・基本方針・事業計画・委員会運営

委員長  村居 克洋
副委員長 小林 雄一郎
委員数    6名(委員数は正副委員長を除く)

職務分掌

1.会員が力強く躍動するための足場を固める基盤づくり
1.総会の運営に関する事項
1.総会・理事会の議事録作成
1.総会・例会及び事業の出席調査
1.定款・諸規定の検討・提言
1.褒賞・慶弔・卒業記念品に関する作業
1.会員ハンドブックの作成・管理
1.役員選任及び選挙に関する事項
1.積極的かつ継続的な広報活動
1.ホームページ・SNSの管理・運営
1.対内広報誌の発行
1.公開討論会に関する事項
1.卒業例会の企画運営
1.各種事業の記録・管理及び保管
1.各種メディアを活用した継続的な情報の発信
1.相互に高めあい、当事者意識で取り組む積極的な会員拡大
1.委員会間の連携
1.二五八祭をはじめとするまちづくりへの積極的連携
1.滋賀ブロック大会への積極的参画
1.その他

基本方針

あそび

現代社会は半数以上の人々が強い不安やストレスを抱えるストレス社会であると言えます。私達は仕事や家庭に加え、生活の一部ともなっている東近江青年会議所での活動も行っているため、より効果的な時間の使い方が求められる生活を送らなければなりません。本年度は、滋賀ブロック大会を主管する年度でもあり、より一層質の高い活動が必要とされます。

そこで、総務広報委員会はあそびをスローガンとして掲げます。あそびの気持ちをもつことで、心身ともに余裕を持ち、より意欲的な活動に励みます。円滑な委員会運営には委員会メンバーの活性化も不可欠です。余裕を持つことで、総会運営を中心に一年間を通じて委員会メンバーが積極的かつ意欲的に参加できるように活動していきます。広報面においては対外の人々が東近江青年会議所自体の認知や理解を高めてもらえる活動や積極的な発信を目指します。

限られた時間を有効に活用し、仲間との友情をより深めて頂くためのスローガンがあそびです。我々の委員会活動がきっかけとなってメンバー同士が理解を深め合い、メンバー全員が積極的で有意義な東近江青年会議所活動を行えることを願います。

総務広報委員会ではあそびを活用し、メンバーの活動を促進します。余裕を持てる状況を作り、円滑な活動を実現するとともに、地域における東近江青年会議所の重要性を示すことを目標に活動してまいります。

事業計画

1.総会の運営
1.総会・理事会の議事録作成
1.褒章・慶弔・卒業記念品に関する件
1.会員ハンドブックに関する件
1.役員選任及び選挙に関する件
1.1月例会(第1回通常総会)の開催
1.7月例会(第2回通常総会)の開催
1. 第3回通常総会の開催
1.卒業忘年例会の開催
1.対外広報に関する件
1.ブロック大会連携
1.公開討論会の開催

委員会運営

1.全員でSNS情報発信を考える
1.積極的参加とZOOM併用の委員会運営