交流委員会 | 公益社団法人東近江青年会議所

公益社団法人東近江青年会議所２０２３年度　総務広報委員会
職務分掌・基本方針・事業計画・委員会運営

委員長　　上野　孝暢
副委員長　岩嶋　剛生
委員数　　　　６名（委員数は正副委員長を除く）

職務分掌

１．総会の運営に関する事項
１．総会・理事会の議事録作成
１．総会・例会及び事業の出席調査
１．褒章・慶弔・卒業記念品に関する作業
１．会員ハンドブックの作成、管理
１．Ｗｅ　Ｂｅｌｉｅｖｅへの投稿
１．役員選任及び選挙に関する事項
１．会員間の情報の共有化
１．地域、企業及び行政への広報、広聴活動
１．広報誌(対内誌)の発行
１．情報ネットワーク構築に関する事項
１．ＨＰの企画・運営・管理
１．様々なメディアを利用した、継続的な情報の発信
１．各種事業の記録、管理及び保管
１．渉外に関する事項
１．公開討論会に関する事項
１．委員会間の連携
１．会員拡大への積極的連携
１．二五八祭をはじめとするまちづくりへの積極的連携
１．対外広報の実施
１．その他
１. 地域、企業及び行政への対外広報、広聴活動

基本方針

我々の環境は急速に変化しています。その中で、家庭や仕事と併せて青年会議所活動を行っていくということは容易ではありません。また様々なワーキングタイムやライフステージのメンバーが共に活動をしていくということは難しいことであると認識しています。時代に沿った組織運営を追求していかなければなりません。

総務の面においては、様々なメンバーが積極的に参加できるように事前の意見集約やオンライン会議を活用してスマートな会議体制を構築します。メンバーの積極的な参加を促すことが、総会や選挙等の理解及び決議に繋がり、そして円滑にするものであると考えます。

広報の面においては普段から支えてくれているメンバーの家族や会社に対して理事長を中心とした今年の東近江青年会議所の活動内容をご理解いただき引き続き応援していただきたいと考えます。そして地域の方には東近江青年会議所がどのような活動をしているのか理解していただけるように、広報誌やホームページ、ＳＮＳを用いて情報の発信を行います。

どうすれば私たちの住む東近江がより良い豊かな地域になるかと考えたとき、その一つが私たち青年経済人の個性を活かしていくことだと考えます。総務広報委員会は「相互補完」をテーマに掲げ、個々が単純に足し算となることなく、お互いの持っている強みを活かします。たとえ異なる考えを持っていたとしても、その個性、考えを理解して積極的に交え、相乗効果を生みだせるような助け合える関係へとなるように取り組んで参ります。